招標文件，一個熟悉又陌生的詞。

對于其概念，百科全書權威解釋說：投標文件由發標人或委托設計單位編制，向投標人提供主要技術、質量、工期等要求；是采購方在招標工作中應遵守的具有法律效力和可執行的投標行為標準文件。

事實上，我們可以理解，招標文件按對象分為招標文件和招標文件。

招標人在技術、質量等指標范圍內對投標人提出各種要求，相應的投標人應根據要求作出響應。招標文件和投標文件都具有法律效力。

接觸過招標文件的朋友都知道，招標文件的編寫是一個漫長而痛苦的過程要寫各種商業條款和要求，而且格式也不能犯一點錯誤。

當標書編制完成后，很多人會松一口氣，覺得事情終于結束了。然而，如果你在打印和制作標書時粗心大意，你必須花費大量的時間和精力。

一、標書打印前要注意什么？

（1）標書電子版完成后，要讓參與者互相審核，以免打印后在內容上增加修改要求。

（2）正副本內容要求一致，字體和格式要嚴格統一。

（3）打印前必須檢查是否有缺頁、夾頁、順序顛倒等問題，檢查后要求轉換為PDF格式。

二、標書一定要正反面打印嗎？

（1）招標文件的打印要求由發標人或委托設計單位確定。

（2）投標文件的打印要求按招標文件確定，無特殊規定可單面打印。

三、標書一定要彩打嗎？

（1）正常情況下，很少有招標文件要求彩打，但原要求必須有公司紅章，復印黑章也可以。

（2）如果招標文件要求彩打，建議確認彩打范圍是蓋章頁還是全頁。畢竟全彩打印和黑白打印的成本差距還是挺大的。

四、標書裝訂方式選種好？

（1）暗標的裝訂方式應嚴格按照招標文件的統一格式和要求進行。開標前不得披露任何信息。如果裝訂不符合要求，將被廢除。

（2）正常標書裝訂多為包邊條裝或膠裝。

包邊是一種打孔裝訂，封面上方會有膠片，市場價格在7~10元左右。

膠裝分為普通膠裝和彩色膠裝，前者約8~15元，后者約15~25元（存在區域差異）

五、標書打印等級與評分有關嗎？

（1）招標文件的打印質量和等級不會影響招標單位的評分，具體內容和公司實力很重要。

（2）與印刷等級相比，標書的密封工作更為重要。密封前，再次確認是否有遺漏的印章和簽名，包括密封、信函、合同材料等。密封時，膠水應牢固，切整齊。