標書打印裝訂是將“投標文件”向評委呈現的一個重要環節，也是檢查標書制作有無遺漏的Z后環節，其關鍵環節包括標書的檢查、印刷、簽字蓋章、包裝等環節，這些工作要求工作人員必須細致認真，只要做到以下6個步驟基本不會因為投標文件而現場廢標。

提前預約好標書裝訂單位，一般都會在投標人所在地裝訂標書；制作標書時會預留好標書裝訂的時間，如果是在異地通常會在開標前2天，投標文件應定稿，留1天標書裝訂的時間；再留1天去投標所在地的時間；如果經常投標一定會有定點標書裝訂的地方，辦一個會員價格會有優惠；提前預約的主要目的是確認標書裝訂單位是否業務很滿，是否24小時營業。

特許情況也會在開標所在地裝訂標書，需要提前1天時間，到達投標所在地；需要提前確定標書裝訂單位及營業時間，價格通常不會相差太多。

裝訂標書前務必帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，裝訂現場有可能會修改文件；同時應該把公司公章、簽字筆帶上，盡可能在現場標書裝訂完畢打包。

確定裝訂標書的人員，現場裝訂標書如果是公司內部人員自行編制的，Z好由標書編寫人員現場負責裝訂，負責投標的項目經理應該同去，如果標書編寫人員有助理也應同去。

通常到快印刷店說明裝訂標書的數量、裝訂的要求后，首先是讓裝訂客戶人員出一套樣品，不用裝訂，黑白打印出來即可，再次對紙質版的內容進行核對，核對的重點如下：

●看有無亂碼，即排版的頁碼與目錄是否一致？

●按照評標要求是否有缺項？

●財務數據和技術參數是否符合要求？

●響應內容是否都對應？

●目錄及正文排版是否都清晰有序?

●招標文件中對關鍵資質及技術參數的要求是否有框注？

●投標報價大小寫是否正確？

●如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協同檢查避免缺項出錯。