廣東宏鑫數碼快印有限公司
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標書打印前注意事項
1、首先根據招標文件的要求擬定本次投標文件的整體關于商務和技術部分章節的名稱和大致內容要求,需嚴格按照招標文件的要求內容依次進行編排并填充相應內容。
2、在標書電子版制作完成后,讓參與人員進行互審,對錯誤的地方進行指正修改,并通報相關人員員進行更正。
3、正本制作正副本內容一致,不一致時在投標過程中,以正本作為整個投標的依據,所以要審慎再三,方可打印。
4、正副本字體、格式要嚴格統一
5、審查報價產品明細是否符合招標產品需求明細(包括產品型號和數量等),分項(分包)報價是否符合,需仔細查對。
6、審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽表、投標函中的報價大小寫是否一致,進行仔細核對和校對。
7、審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求一致
8、打印標書前需認真核對排版,是否缺頁、夾頁、順序顛倒等現象,如無誤需轉成pdf格式在進行校驗如無誤方可打印。(pdf格式的文件不會改變格式)
9、按照招標文件要求和實際情況,進行膠裝。(以招標書為準)
二、標書蓋章簽字注意事項
1、需要簽字處:含授權書法人代表、投標代表簽字
2、需要的章: 法人章、公司公章
3、需要蓋章處:騎縫章、報價表、投標單位名稱、簽字處等。(以招標文件為準)
4、根據招標文件看是否需要電子版投標書,如需要和正本標書一起封裝。
蓋章注意事項:
(1)、根據招標文件要求蓋章
(2)、公章需蓋正清晰,若不明顯,需從新在補蓋一個,且不能重疊在一起
(3)、蓋章位置沒明確要求的一般蓋在中間部分,且不能有空章(注:沒有蓋在任何字或文件復印件的上面)。
(4)、在封標時,蓋章盡量一半在封面上一半在封袋上,四個角和封面的四邊中間部分也許蓋上公章。
(5)、封標時需蓋法人章和公章。
需要的文件和資質資料注意事項:
1、嚴格按照招標文件的要求準備相應的合同、資料和證書。
2、查看準備的合同、資料和證書與標書中的復印件文件是否一致,需仔細校對。
3、仔細審查招標文件中要求的是復印件還是原件,確保無誤。